Автоматизация бизнес-процессов:

минимизация ручного труда, интеграция с 1С и/или любыми другими внешними системами

+

+

+

Организация взаимодействия с клиентами

CRM

Цифровизация бизнес-процессов компании

Управление ресурсами: запасы, финансы, сотрудники и пр.

Информационная система управления для сбора, хранения и обработки данных

+

Оценим и объясним, какие ваши пожелания к системе являются типовыми, а какие — специфическими и требуют доработки или пересмотра. Фиксируем состав проекта, его бюджет и сроки.

Изучим структуру и процессы вашего бизнеса. Если есть участки, которые должны быть закрыты от цифровизации — учитываем и это. Вся информация защищена договором и соглашением о неразглашении (NDA)

Проектируем и покажем прототип. Продемонстрируем систему, которая, по нашему опыту, подходит для вашей ситуации

1

2

3

Этапы работы по автоматизации бизнес-процессов:

Принимаем решение
о формате работы

Вместе с вами обсуждаем и выбираем из нескольких вариантов сотрудничества, подходящих вам:

• Разовая разработка и внедрение
• Обучение вашего программиста для закрытия простых задач.
• Контракт на техническую поддержку
• Контракт на доработку по мере развития

Конструируем и бесшовно внедряем систему в ваши рабочие процессы и IT-инфраструктуру. При необходимости продолжаем ее дорабатывать и совершенствовать.
Обучаем сотрудников и помогаем плавно войти в использование системы

Разрабатываем
и внедряем систему

4

5

Обычная ситуация для бизнеса: каждый департамент организации использует программное обеспечение, удобное для решения конкретно его профильных задач. Свой софт у бухгалтеров, свой у отдела продаж, свой на складе и так далее.

ZиNин ИТ-Хаб разрабатывает и интегрирует для клиентов управленческую надстройку, которая собирает необходимую собственникам информацию и компонует ее так, как надо именно собственнику. При этом все подразделения продолжают работают в том софте, который им удобнее.

Управленческая надстройка ZиNин ИТ-Хаб — информационная система «одного окна» для собственника, отображающая всю необходимую ему информацию в реальном времени.

Зинин знает, как свести весь учет воедино, не травмируя коллектив!

Проблема только в том, что собственник не может быстро получить понятную и наглядную сводную информацию по всей компании. Типовых решений два: пытаться сводить все вручную «на коленке», то есть в Excel-таблицах, либо попытаться найти и внедрить единый супер-софт для всех отделов.

Большинство «оптимизаторов» пытается вписать все бизнес-процессы компании в одну мега-программу, будь то САП, 1С ERP и т. п. В результате получается плохо для всех: бухгалтерам неудобно, продажникам неудобно, кладовщику неудобно и т. д.

Зинин считает, что каждый должен работать в том программном продукте, к которому привык и который имеет исчерпывающий функционал для его профиля.

Кейс
ZиNин ИТ-ХАБ

Пришёл запрос от крупного клиента: «Проблема! Всё время вся управленческая отчетность как-то с задержкой делается, и ошибок много. Финансовый директор вечно недоволен. Наведёте порядок?» Мы начинаем разбираться и понимаем, что весь управленческий учет компании с миллиардным годовым оборотом построен в Excel.
То есть они вручную выдергивают данные из разных программ, загоняют в огромные таблицы по тридцать тысяч строк с сотней столбцов. И потом эти таблицы ссылаются на другие таблицы, те на третьи таблицы, третьи — на Google.Sheets. Естественно, все это работает медленно и глючит. И невозможно проверить ни одну цифру.

Мы подключили наших программистов и разработали новую систему отчетности. Причем взяли за основу те внешние виды таблиц, которые они использовали, выяснили откуда берутся данные, настроили обмен данных с 1С, всё в 1С запрограммировали и дали клиенту возможность работать с понятной, прозрачной системой. Здесь даже сложно сказать, сколько денег мы сэкономили клиенту, потому что на момент, когда нас позвали, работа уже просто встала! Предприниматель просто не видел общую картину бизнес-процессов в своей компании, не имел никакой статистики: не знал, сколько он заработал, не знал сколько должен, не знал, к какому сроку, кому и за что… Учёта уже не существовало просто потому, что он просто достиг своего пика в Excel. И обычные интеграторы автоматизации вряд ли бы смогли им чем-то помочь — нужны бизнес-мозги, чтобы сначала вникнуть во все процессы и во всём разобраться, а потом построить систему, которая была бы понятна и УДОБНА привыкшим и погрязшим в Excel-табличках сотрудникам. В этом и особенность ZиNин ИТ-ХАБ — хотя мы разбираемся в технологиях, в основе всегда именно бизнес-мышление.

Универсальный Финансовый Сервис
ZиNин Бизнес Хаб

ООО "Гамма"
ИНН 7814800707
ИНН: 7814579950, КПП: 781401001

Универсальный Финансовый Сервис
ZиNин Бизнес Хаб

ООО "Гамма"
ИНН 7814800707
ИНН: 7814579950, КПП: 781401001